Steg 1 - Sortering och en första riskbedömning
I detta steg görs en översiktlig sortering och en första bedömning av risknivån för frågor och ärenden.
Vem gör riskbedömningen i steg 1?
Detta steg kan göras av en individ och en grupp – till exempel nämnd-/kommunsekreterare, politiska sekreterare eller beredningsgrupper. Syftet är att snabbt göra en första uppskattning av risken för hat och hot.
Om verktyget blir en del av er ärendeprocess, fundera över vilka som bör göra den första bedömningen. Det är en fördel om samma person eller grupp genomför bedömningen, exempelvis inför ett nämndmöte.
Steg för steg
Ni väljer en av tre risknivåer: hög risk, måttlig risk eller låg risk.
- Ärende: Namnge ärendet på ett sätt som ni brukar hänvisa till det internt. Undvik namn som kan vara känsliga eller omfattas av sekretess.
- Risk för hat och hot: Bedöm sedan risken för hat och hot utifrån de faktorer ni har identifierat.
Hur ni kan tänka
Bedömningen är subjektiv och bygger på er erfarenhet av liknande situationer eller tidigare händelser.
Det kan gälla både nya frågor och sådana som ni redan känner till. Lita på er intuition och er kunskap om hur medborgare och andra aktörer i er kommun eller region har reagerat tidigare vid kontroversiella frågor.
Här är några saker ni kan överväga när ni gör er bedömning:
- Har ni fått indikationer från kollegor eller förtroendevalda om att frågan skapar spänning?
- Har ni tidigare erfarenhet av att liknande frågor har lett till hat och hot?
- Finns det en politisk spänning i frågan?
- Har ni noterat omfattande diskussioner om frågan på sociala medier?
Nästa steg
När ni har bedömt och registrerat risknivån för ärendet, bestäm hur ni vill gå vidare med ärendet.